Soluciones de negocio

La solución TBS FacProv está diseñada para mejorar y optimizar los procesos de gestión de las facturas entrantes y documentos financieros similares. Permite:

• Integración con los ERPs disponibles.
• Ahorro de los costes operacionales y administrativos en gestión de facturas a pagar
• Aumentar la eficiencia en los pagos, aprovechando al 100% los descuentos por pronto pago.
• Mayor conocimiento de estado del pago de facturas
• Recepción y entrega de facturas de una forma rápida y eficiente.
• Evitar el coste de almacenar el papel durante años.

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Es una solución pensada para mejorar múltiples aspectos de los procesos tal como se están ejecutando hoy en día. A través de la solución TBS eFactura podrá:

• Reducir los costes de emisión de facturación en papel.
• Administración y contabilidad automatizadas.
• Aumento de la productividad del personal de la empresa optimizando el tiempo dedicado.
• Mejora en la gestión del proceso, archivado y localización de las facturas de forma más eficiente.
• Garantía total de autenticidad e integridad de cada factura mediante la firma electrónica y mediante los sistemas estándares de archivado.

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TBS Notas de Gasto permite gestionar el ciclo completo de la presentación de gastos por parte de los empleados. Con esta solución logrará tener el control completo de este proceso de una manera ágil y eficiente. Las principales ventajas son:

• Entrada de datos fácil e intuitiva por parte del empleado.
• Mejora de la gestión mediante múltiples vistas y generación de informes personalizados.
• Flujos de aprobación personalizables para cada unidad de negocio o grupo de empleados.
• Integración con sistemas externos (RRHH, ERP...)
• Capacidad de ahorro al permitir identificar y clasificar las facturas para temas impositivos.

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Cualquier empresa ejecuta tareas o flujos de trabajo de forma secuencial o en paralelo desde distintos departamentos para la consecución de un único objetivo. Es por esto que se hace imprescindible el disponer de una solución workflow que optimice esta gestión. En TBS disponemos de la solución TBS Workflow que administra y controla los flujos de trabajo de las organizaciones y automatiza los procesos aportando:

• Una reducción de costes como resultado de la reducción de tareas administrativas.
• Reducción de la documentación en papel.
• Aumenta el conocimiento de los procesos de la empresa.
• Envío de alarmas a los usuarios de las actividades de su responsabilidad.
• Posibilidad de asignación de roles por usuario.
• Trazabilidad de la información.

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La solución TBS eCompras es una solución de negocio  diseñada para mejorar y automatizar la gestión de las iniciativas de  Compras en todo su ciclo de negocio. Funcionalidades :

• Escaneo,  archivado, gestión electrónica y explotación de la información propia de estos procesos
• Sistema automatizado y parametrizable para el control de jerarquías de  aprobaciones.
• Gestión de Alarmas.  Sistema de alarmas que el usuario podrá configuración para un mejor seguimiento de los vencimientos, caducidades, fechas tope, etc
• Seguimiento continuo de la situación de todos los procesos: gestión de iniciativas, solicitudes de contratación, etc.
• Registro de accesos y modificaciones: Trazabilidad  permanente .

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La solución TBS eContratos permite a las empresas obtener un seguimiento proactivo de sus contratos, agilizando su proceso de negocio, reclamaciones y demandas. Beneficios de la gestión de contratos de forma automatizada:

• Reducción de un alto porcentaje en los costes imputados en el proceso de administración de los contratos.
• Liberación parcial de personal altamente cualificado, como los miembros del departamento de asesoría jurídica, para que puedan centrarse en tareas de mayor valor.
• Control de versiones, preavisos al vencimiento del contrato y soporte a las distintas modalidades de renovación.
• Disponibilidad inmediata y completa trazabilidad de los documentos. Agilidad en la localización.

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La solución TBS eRegistro, permite optimizar el proceso de entrada de documentos procedentes de cualquier origen, disminuyendo los largos procesos manuales de entrada documental al mismo tiempo que mejora notablemente la gestión de los mismos. Gracias a la solución es posible:

• Disminuir el tiempo de gestión en la entrada de documentos desde cualquier origen.
• Ahorro de los recursos de personal que intervienen en el proceso.
• Ahorrar espacio en el archivo de documentación histórica.
• Evitar la duplicidad de datos en la base de datos disponible en la empresa
• Automatizar y unificar la asignación de un número de entrada de expediente.
• Evitar pérdida de información propia de procesos manuales.

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En los Sistemas de Calidad, la generación, mantenimiento y distribución de la documentación son elementos críticos. En este sentido, los procesos de mejora y seguimiento deben estar controlados y normalizados. TBS eCalidad, basado en la ISO 9002, es una solución que facilita estas tareas dando soporte electrónico a la gestión de la documentación y a sus procesos asociados. Las principales características de esta solución son:

• Sencillez en el uso de la herramienta. De una forma fácil y eficiente, se pueden crear, modificar, controlar y distribuir con seguridad la información relativa a Calidad.
• Facilidad en la localización de la información al estar unificada en un punto, conociendo en cada momento en el estado en el que se encuentra.
• Posibilidad de establecer roles por usuarios.
• Trazabilidad de la información.
• Sistema diseñado para y superar las auditorias de calidad.

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