Casos de éxito

Debido a que la compañía se encuentra inmersa en el proceso de implantación del nuevo ERP (SAP), se plantea la ejecución del proyecto en dos fases.

Las facturas de proveedores se gestionan desde 3 de las sedes que dispone el Grupo Copisa. Es por ello que se solicita a TBS la implementación de 3 puntos de escaneo en cada una de estas sedes para poder digitalizar las facturas de forma completamente descentralizada.

Otro de los requisitos solicitados por la empresa es la integración total con la infraestructura informática disponible en Grupo Copisa: SAP/R3 6.0 y Microsoft Office Sharepoint Services 2007, con el objetivo de archivar todas las facturas en formato digital en SharePoint y poder contabilizarlas posteriormente en SAP.

Para la segunda fase del proyecto, se plantea, coincidiendo con la total puesta en marcha de SAP en la empresa, la implementación de 2 workflows a medida: workflow de incidencias y workflow de pagos con los elementos web necesarios para gestionar las facturas de forma más eficiente.

RETOS

El principal reto que Grupo Copisa plantea a TBS es la mejora en la gestión de las facturas de proveedores, estimadas con un volumen anual de unas 50.000 facturas.

RESULTADOS

Gracias a la solución implantada, se ha conseguido:

• Disminuir el tiempo de captura, revisión y gestión de las facturas de proveedores.
• Ahorrar recursos que intervienen en el proceso.
• Ahorrar espacio en el archivado de documentación histórica.
• Evitar perdida de información propia de procesos manuales.
• Garantizar la integridad y seguridad de la información.
• Monitorizar el proceso de negocio para detectar a tiempo errores y contratiempos.
• Analizar la evolución del proceso para poder tomar decisiones futuras.
• Aprovechar la infraestructura tecnológica actual de la compañía, se ha adaptado la solución implantada a la tecnología disponible en la empresa.

SOLUCIÓN

La solución implantada, TBS Factura Proveedores for SharePoint optimiza la gestión de facturas de proveedores en todo su circuito de negocio, permitiendo realizar la integración con cualquier tecnología disponible por el cliente previamente, aprovechando los recursos ya existentes. La metodología usada por la compañía para este tipo de proyectos, garantiza una rápida implementación y puesta en producción basada en la larga experiencia y profesionalidad de todo el equipo involucrado.

El siguiente objetivo de Grupo Copisa es el envío electrónico de las facturas, para la cuál Grupo Copisa confiará de nuevo en TBS para la implementación de un motor de generación electrónica de facturas. La solución permitirá descargarlas desde SAP a través de conector y realizar la firma y envío de e-Factura, además de su validación también en formato electrónico.

Empresa: GRUPO COPISA

Sector: Construcción

Ámbitos de actuación: Territorio nacional, Europa y Norte de África.

Retos: Optimizar la gestión de las Facturas de Proveedores en todo su circuito de negocio

Solución: TBS Factura Proveedores x SAP desarrollada con tecnología Microsoft Windows SharePoint (Archivo Documental y Portal de Control Documental).

Web: http://www.grupocopisa.com

ACTIVIDAD GRUPO COPISA

La actividad del Grupo Copisa se sustenta en una larga y fructífera experiencia. Mantener la vigencia de los mejores valores adquiridos a lo largo de 50 años es el primer objetivo del Grupo. Avanzar en la gestión, invertir en innovación, adoptar nuevos sistemas de seguridad, trabajar por el respeto ambiental… son caminos concretos que llevan a generar un clima de confianza en todos nuestros sectores de actividad.

Actualmente, el Grupo Copisa abarca cinco ámbitos de actuación:

• Construcción, ejecutando proyectos de obra civil y edificación.
• Concesiones, desde la construcción hasta la explotación.
• Industrial, abarca el diseño, la construcción, montaje y el mantenimiento de todo tipo de plantas e instalaciones.
• Inmobiliaria, promociones sector inmobiliario.
• Materiales y pavimentos, actividades de soporte a la construcción.

De acuerdo con la ley 30/1992, de 26 de noviembre, ATLL tiene la obligación de disponer de un registro de entrada y salida de documentos que responda a los principios de: Unidad Registral, Intercomunicabilidad y principios de Autoorganización registral (capacidad de empresas de la Generalitat y órganos autónomos para disponer de sistemas propios que respondan a las directrices de esta ley). El principal objetivo de ATLL es la optimización del proceso de entrada y salida de documentos en todo su circuito de negocio.

Con el objetivo de cumplir con esta normativa, ATLL confía a Technology for Business Solutions (TBS) la implantación de la solución TBS AGORA eRegistro. Este proyecto contempla las siguientes funcionalidades:

• Captura digital de los documentos para la extracción de los metadatos, ya sea en formato papel o electrónico a través de tecnología Kofax.
• Digitalización certificada en el caso de facturas y el archivado de los metadatos e imágenes en el gestor documental TBS AGORA con integración en el ERP.

Empresa: AIGÜES TER LLOBREGAT

Sector: Aguas y Saneamiento

Retos: Optimización del proceso de entrada y salida de documentos en todo su circuito de negocio.

Solución: TBS eRegistro desarrollada por TBS: Captura digital de los documentos para la extracción de los metadatos y archivado de los metadatos e imágenes en el gestor documental TBS AGORA con integración en el ERP.

Web: http://www.atll.cat

ACTIVIDAD AIGÜES TER LLOBREGAT

Aigües Ter Llobregat, empresa pública adscrita al Departamento de Territorio y Sostenibilidad, fue creada por el Gobierno de la Generalitat de Catalunya el año 1990, como responsable del abastecimiento de agua en alta a la ciudad de Barcelona, su área metropolitana, y nueve comarcas de su entorno. Ello representa abastecer una población cercana a los cinco millones de personas, de más de 100 municipios, así como a las industrias y servicios instalados en esta área.

Las tareas de ATLL abarcan desde las captaciones de los ríos Ter y Llobregat, hasta entregar el agua en los depósitos municipales, a partir de los cuales la administración local o la compañía encargada del servicio en baja, la hacen llegar hasta los consumidores. Entre las instalaciones que gestiona ATLL se cuentan más de setecientos kilómetros de tuberías de diversos diámetros, diversas estaciones de impulsión y bombeo del agua y tres importantes centros de producción: las estaciones potabilizadoras de Abrera y de Cardedeu, para las aguas del Llobregat y del Ter, respectivamente, y la reciente desalinizadora de la Cuenca del Llobregat..

La necesidad de PRISA RADIO era el disponer de una solución de gestión de facturas que les permita gestionar más eficazmente sus facturas de proveedores en todo su circuito de negocio.

Era indispensable una solución que estuviera plenamente integrada con su infraestructura actual.

Con esta implantación necesitaban cubrir los siguientes objetivos:

• Disminuir el tiempo de gestión.
• Ahorrar recursos que intervenían en el proceso.
• Ahorrar espacio en el archivado de documentación histórica.
• Mejorar el nivel de atención al cliente en tiempo y en calidad de respuesta.
• Evitar perdida de información propia de procesos manuales.
• Garantizar la integridad y la seguridad de la información
• Monitorizar el proceso de negocio para detectar a tiempo errores y contratiempos.
• Analizar la evolución del proceso para poder tomar decisiones futuras.
• Destrucción de la factura ( papel ) del proceso de Factura de Proveedores

La solución implantada, TBS Factura Proveedores x SAP optimiza la gestión de facturas de proveedores en todo su circuito de negocio, permitiendo realizar la integración con cualquier tecnología disponible por el cliente previamente, aprovechando los recursos ya existentes. La metodología usada por la compañía para este tipo de proyectos, garantiza una rápida implementación y puesta en producción basada en la larga experiencia y profesionalidad de todo el equipo involucrado.

Empresa: PRISA RADIO

Sector: Medios de Comunicación

Retos: Optimizar la gestión de las Facturas de Proveedores en todo su circuito de negocio

Solución: TBS Factura Proveedores x SAP desarrollada con tecnología Microsoft Windows SharePoint (Archivo Documental y Portal de Control Documental).

Web: http://www.prisaradio.com

ACTIVIDAD PRISA RADIO

PRISA Radio es el mayor grupo radiofónico de habla española con más de 23 millones de oyentes y más de 1.200 emisoras entre propias, participadas y asociadas en España, Estados Unidos, México, Colombia, Costa Rica, Panamá, Argentina y Chile, y a través de franquicias en Guatemala y Ecuador.

PRISA Radio ha desarrollado un modelo de gestión que favorece el desarrollo de marcas globales, con una clara apuesta por los contenidos. Este modelo refuerza las sinergias comerciales, y potencia el desarrollo de nuevos formatos y estándares, tanto en radio generalista como en radiofórmulas musicales. Una presencia global con enfoque local que permite optimizar los intercambios y multiplicar la generación de valor del Grupo.

La necesidad de CESA era el disponer de una solución de gestión de facturas que les permitiera gestionar más eficazmente sus facturas de proveedores en todo su circuito de negocio, capturando las líneas de detalle de las facturas para su posterior contabilización automática en su sistema SAP.

Con esta implantación necesitaban cubrir los siguientes objetivos:

• Disminuir el tiempo de gestión.
• Ahorrar recursos que intervenían en el proceso.
• Ahorrar espacio en el archivado de documentación histórica.
• Evitar perdida de información propia de procesos manuales.
• Garantizar la integridad y la seguridad de la información
• Monitorizar el proceso de negocio para detectar a tiempo errores y contratiempos.
• Analizar la evolución del proceso para poder tomar decisiones futuras.
• Destrucción de la factura ( papel ) del proceso de Factura de Proveedores

La solución implantada, TBS Factura Proveedores x SAP optimiza la gestión de facturas de proveedores en todo su circuito de negocio, permitiendo realizar la integración con cualquier tecnología disponible por el cliente previamente, aprovechando los recursos ya existentes. La metodología usada por la compañía para este tipo de proyectos, garantiza una rápida implementación y puesta en producción basada en la larga experiencia y profesionalidad de todo el equipo involucrado.

Empresa: COMPAÑÍA ESPAÑOLA DE SISTEMAS AERONÁUTICOS (CESA.)

Sector: Equipos de Avión

Retos: Optimizar la gestión de las Facturas de Proveedores en todo su circuito de negocio con la captura y contabilización automática de las líneas de detalle de las facturas.

Solución: TBS Factura Proveedores x SAP desarrollada con tecnología LOTUS.

Web: http://www.cesa.aero/

ACTIVIDAD CESA

Compañía Española de Sistemas Aeronáuticos (CESA.) es una compañía joven y un líder Europeo en el sector de equipos de avión, que esta creciendo sobre la base de 20 años de experiencia heredada de Construcciones Aeronáuticas, S.A. (C.A.S.A.) en está actividad y ya más de 20 años de experiencia propia.

CESA nació por iniciativa del Gobierno Español para mejorar la posición internacional de la industria española de accesorios aeronáuticos, siendo el embrión inicial la División de Accesorios de CASA, que se convirtió en CESA en julio de 1989 mediante un acuerdo de participación CASA/LUCAS AEROSPACE, compañías ambas de reconocido prestigio en el ámbito aeronáutico civil y militar.

En el año 2007, CESA consolidó sus actividades con la apertura de nuevas instalaciones en Sevilla, en la propia Línea de Montaje Final (FAL) del A00M para realizar los trabajos del Equipado de Motor para EADS-CASA y a proximidades para la realización de Servicios a las Líneas de Montaje de Airbus Military.